Celui qui aimait son équipe

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Bonjour à toi.

La semaine dernière, nous avons vu comment organiser et aménager son bureau afin d’être épanoui (mais tu peux aussi le proposer à ton équipe), et aujourd’hui, nous allons parler outils collaboratifs. Un vrai travail d’équipe, je te dis !

Slack c‘est une solution collaborative, qui se présente sous la forme d’une immense plateforme rassemblant plusieurs outils de communication. Car oui, l’une des forces de cet outil, c’est de pouvoir intégrer plusieurs plateformes sur une seule (Google Drive, Twitter, Dropbox…), plus besoin de chercher, tout est là.

Elle peut tout à faire être appliquée à la gestion de projet, afin d’éviter la multiplication des réseaux et de centraliser l’information et les contenus. De plus, vous verrez qu’elle possède bien d’autres fonctionnalités, ajoutées au fait que le design est vraiment bien pensé.

Pour la création du compte, il suffit d’attribuer un nom à sa team (on pourra le changer par la suite) ainsi que de renseigner l’adresse qui sera utilisé pour l’accès la plateforme (ex : monprojet.slack.com).

Il est possible d’avoir plusieurs teams, le compte de base offrant une création illimité d’équipe et de collaborateurs, pour une petite agence par exemple, une seule équipe avec différentes channels peut être suffisante. À vous de l’adapter à votre besoin ;)

Fini le Google Drive pour discuter du projet (oui oui, ça existe).

Une fois tout cela renseigné, Slackbot nous guide, c’est un petit robot bien sympathique, à qui nous pouvons également poser des questions.

slack

Slack possède plusieurs fonctionnalités :

  • Team directory : restrictions, autorisations et invitations des collaborateurs
  • Ajout de documents
    • Post-it (mais aussi PDF, google docs, images, snippets)
    • Possibilité de partager uniquement avec certains collaborateurs
  • Moteur de recherche pour trouver au choix :
    • Des documents
    • Une conversation
    • Des informations sur une partie du projet
  • Channel : l’atout principal de Slack, la collaboration sur différents canaux
    • Retrouver les messages suivis et les éléments sauvegardés ou « pinned »
    • Voir les documents partagés sur un canal en particulier
    • Voir les mentions et réactions sous la forme de @ (comme Twitter)
    • Créer un canau privée avec certains membres

channel

  • Personnalisation
  • Création un emoji (alors là vraiment, c’est trop mignon ) : dès que vous entrez un mot sur le tchat un émoji de votre choix apparaît
  • Les réponses de Slackbot : sous forme de mots-clés, si un membre entre par exemple « Bonjour tout le monde » notre petit Slackbot pourrait lui répondre « Salutations jeune terrien ». Oui bon, ensuite on adapte le message au contexte.
  • Message d’attente de téléchargement : pendant le téléchargement de la conversation ou d’un document, nous pouvons créer un message personnalisé. Il sera visible par toute l’équipe (et comme au travail on est sérieux, pas de problème)

download

  • Icône de la team : personnalisation du tchat avec le logo officiel de votre agence

Un outil réellement plaisant à utiliser, surtout si tu as plusieurs équipes et projets différents, qui permet d’avoir une vision d’ensemble du projet. Bien qu’il ne se substitue pas à des outils puissants tel que DropTask ou Shore, c’est une solution intéressante.

Et toi, un outil pour gérer la communication au sein d’une équipe ?

Sources :

https://slack.com/

Julie Fontaine, 3 raisons d’adopter Slack, le nouvel outil collaboratif qui révolutionne notre communication en entreprise. Digital Corner, 27 février 2015. Dernière consultation 30/11/15

http://www.digitalcorner-solucom.fr/2015/02/3-raisons-dadopter-slack-le-nouvel-outil-collaboratif-qui-revolutionne-votre-communication-en-entreprise/

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