Celui qui aimait les comptes-rendus

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Bonjour à toi cher inconnu. 

Pas de suspens pour cet article, le titre est plutôt parlant (il me semble). Le compte-rendu, c’est l’assurance d’un suivi régulier du projet, pour poser à plat les soucis ou bilan, mais aussi diffuser une image professionnelle du chef de projet.

Le compte-rendu, c’est un document important pour un chef de projet, il permet de garder des traces de l’évolution du projet, et de suivre la demande du client. Plus de soucis pour se souvenir de la réunion de décembre, tout est noté, validé (et signé si possible). Il est essentiel d’avoir ces documents en tête et sauvegardés quelque part, car ils vous seront toujours utiles.

La plupart du temps, il se compose souvent de plusieurs éléments :

  • le contexte : personnes présentes, date de rendez-vous, lieu, durée, sujet particulier ou problématique de la réunion
  • l’état du projet à l’heure actuelle : avancement, évolutions et previews
  • les échanges et informations de la réunion
  • les propositions et solutions apportées aux problèmes soulevés
  • les décisions de la réunion : validées par les deux parties
  • la suite des évènements : les actions à mettre en place (missions et tâches), date de la prochaine réunion,

Cependant, ne vous sentez pas prisonniers d’une forme, vous pouvez l’adapter au projet, à votre temps disponible (sans le négliger, j’entends bien) et au support d’envoi : PDF (pour éviter les modifications et retouches non validées) mais aussi PowerPoint (pour un compte-rendu à l’intérieur de l’équipe projet). À vous de laisser parler votre imagination 😉

Si vous avez des questions, n’hésitez pas !

Au plaisir d’échanger et en vous souhaitant une excellente journée 🙂

Sources : 

Gestion de projet (M1 DIMIC), Paris 13

Un article très bien écrit, détaillé et complet sur le sujet à lire ici : Eric Di Pol, Les outils indispensables de la gestion de projet. Superfiction, 25 mai 2008. Dernière consultation 20/11/15

http://www.superfiction.net/blog/index.php?2008/05/25/254-les-outils-indispensables-de-la-gestion-de-projet-2-5-le-compte-rendu-de-reunion

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